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    2020-06
    东吴物业东南大学项目部顺利完成2020届毕业典礼 暨学位授予仪式保障工作
    发布者:南京分企业

    通讯员:金露

    6月19日,东南大学2020届毕业典礼暨学位授予仪式在焦廷标馆举行,东吴物业东南大学项目部在总务处的统一部署下,认真开展各项保障服务,圆满完成2020届毕业典礼暨学位授予仪式保障工作。

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    针对北京新冠肺炎疫情防控形势出现的新变化,为了给师生营造一个安全、舒适的会场环境,总务处副处长刘润要求东吴物业东南大学项目部管理人员认清疫情防控新形势,严肃、认真看待毕业典礼暨学位授予仪式,提高站位、提早部署、提前准备、统筹安排、全力保障,切实做好会场消毒、环境保洁、会务服务、供电维护等保障工作。

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    仪式前两天,东吴物业东南大学项目部按照校办的要求,组织管理人员、保洁、工程、客服人员对会场进行布置。保洁人员对会场内外及周边环境进行全面清洁,确保馆内地面、玻璃、卫生间、座椅光亮整洁、一尘不染。工程人员提前对供电设备进行检查、调试,确保设备运转安全可靠。客服人员按照要求摆放条桌、布置贵宾室、放置席位卡、摆放矿泉水,确保现场氛围温情而不失庄重。

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    仪式前一天,总务处学生公寓管理中心主任冯莉莉来到仪式现场检查各项准备工作,要求项目部认真对待物业交接后的第一次毕业典礼保障活动,提前做好会场的消毒服务工作,仪式进行当天,所有现场服务人员必须佩带一次性医用口罩,做好疫情防控等应急情况处置准备工作,全力保障仪式的顺利进行。随后项目部按照冯主任的指示,在彩排结束后,安排保洁人员对剧场进行全面消毒,设置临时应急隔离点,对剧场主要安全出口进行检查,并按照预案演练应急疏散。

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    仪式当天,服务人员提前到达工作岗位,对场地进行再次保洁,清理彩排遗留垃圾,客服人员再次检查主席台布置情况,工程人员现场维护供电设备,管理人员分列主要出入口管理会场秩序。仪式开始后,服务人员不间断巡视剧场内卫生,保持环境整洁,仪式现场秩序井然。

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    仪式结束后,待人员全部退场后,项目部安排管理人员对剧场内遗留物品进行检查,确认无物品遗留后,组织人员开展各项收尾工作,恢复剧场原貌,保留剧场舞台背景幕,供后续返校师生合影留念,最终顺利完成各项保障服务。

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    东吴物业东南大学项目部全体员工衷心祝愿东南大学2020届毕业生以梦为马,不负韶华,争做勇立时代潮头的“后浪”,早日成为具有家国情怀和国际视野,担当引领未来和造福人类的领军人才。


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